年公司会议安排细则


每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司会议安排细则篇一

通知:会议有行政部负责以书面通知各部门负责人,相互传达。

一、时间

2024年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地点

三、议题

天文弘合肥分公司2024工作计划预案说明会

四、主持人

范一水

五、与会人

分全体成员

会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、主持人向新员工介绍公司只要领导人

三、新员工自我介绍

四、各部门主管总结前段时间工作进展情况,简述下一步工作计划

五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述

七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案

九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。

注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:市场部工程部财务部负责人总结

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

公司会议安排细则篇二

会议召开通知:

一、时间:2024年1月15日下午1点

二、地点:国华供热四楼会议室

三、议题:2024年度工作总结及2024年度计划

四、主持人:张总

会议流程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布,如果没有直接进行下一项;

五、各部门发言全部完成后,梁总评价发言;

六、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

七、现场确定各部门工作流程(附各部门工作制度);

八、会议结束,主持人宣布散会。注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:各区站长——工程部——材料科——客服部——办公室——综合部——副总——梁总 会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

公司会议安排细则篇三

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

各位代表、同志们:

各位代表、同志们,蓝图绘就,贵在实施;
号角吹响,重在行动。让我们始终保持不畏艰难的闯劲、持之以恒的韧劲和决战决胜的拼劲,以更强的毅力攻坚克难,以更大的勇气革故鼎新,以更实的作风干事创业,为x公司“十四五”高质量跨越发展奋发拼搏、再立新功。

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公司会议安排细则篇四

议流程安排(样本)

通知:

一、时间

二、地点

三、议题

四、主持人

五、与会人

会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;

三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;

四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;

五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;

六、各部门发言全部完成后,总经理评价;

七、总经理的工作计划安排;

八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。

注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

通知:

一、时间

二、地点

三、议题

四、主持人

五、与会人

会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;

三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;

四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;

五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;

六、各部门发言全部完成后,总经理评价;

七、总经理的工作计划安排;

八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。

注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

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公司会议安排细则篇五

会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组,重要会议可设专职服务员,并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。

1、秘书组

其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作,并协助会务组做好相应工作。

2、会务组

其主要任务是负责会议会务工作,包括:(1)下达会议通知;(2)负责报道登记,发放入场证件、纪念品和会议相关材料等;(3)迎送、接待主讲人,负责食宿安排;(4)支付各类费用;(5)财务结算。

3、保卫组组织人员对会场进行安全检查,疏通通道,开启安全门等,同时协助会务组做好相应工作。

4、后勤医疗组:做好会议期间人员的应急医疗工作。

在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职,但又需要默契配合,互相支援,形成一个整体,保证会议顺利进行。

(二)会议通知

1、通知应简明准确,主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。

2、通知发出后,应即落实有关负责人是否收到,并统计好参会人数。若需报名单,则要注意统计姓名、性别、职务等项。

3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。(会议秩序册应在参会人员报到时发放)

4、需分组座谈的,应指定座谈地点、召集人等。

(三)会议材料准备

1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。

2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。如有可能,会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。

(四)会场布置

会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。(要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排)

1、会场布置形式

会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文件,而发言人数量较少、参会人数又较多时,宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议,宜采取圆桌式就座。

2、座次排列

1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。

3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由合适的同志代为主持;发言人不能到会,可视情况寻找替代人或取消其发言。

4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5、维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。

7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。

8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。

9、如有必要,为与会人员预定车票、机票等。

三、会后

1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等物品。

2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的,组织单位要拟好文稿,送公司办按公文处理办法印发。

4、为严肃会议纪会风,对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

5、做好会议报道工作。

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公司会议安排细则篇六

会议召开通知:

一、时间:2024年1月15日下午1点

二、地点:国华供热四楼会议室

三、议题:2024工作总结及2024计划

四、主持人:张总

会议流程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布,如果没有直接进行下一项;

五、各部门发言全部完成后,梁总评价发言;

六、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

七、现场确定各部门工作流程(附各部门工作制度);

八、会议结束,主持人宣布散会。注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

2、与会人注意发言顺序:各区站长——工程部——材料科——客服部——办公室——综合部——副总——梁总 会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

公司会议安排细则篇七

议流程安排(样本)

通知:

一、时间

二、地点

三、议题

四、主持人

五、与会人

会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;

三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;

四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;

五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;

六、各部门发言全部完成后,总经理评价;

七、总经理的工作计划安排;

八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。

注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。

通知:

一、时间

二、地点

三、议题

四、主持人

五、与会人

会议程:

一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;

二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步;

三、部门汇报上周工作情况,下周计划,提出问题;

四、各部门主管、负总评价工作进展,对计划进行修正,解决问题;

五、部门汇报工作、工作计划,提问,副总评价、解答;

六、各部门发言全部完成后,总经理评价;

七、总经理的工作计划安排;

八、相关部门对总经理的安排提出异议,解决;

九、会议的其他事项;

十、会议结束,主持人宣布散会。

注意:

1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。